Privacyverklaring

De Stichting Nederlandse Databank Gezelschapsdieren (NDG), gevestigd te (3994 AK) Houten aan het adres Het Spoor 50, met kamer van koophandelnummer:41215934, is een database waarin het elektronisch identificatienummer van een huisdier wordt gekoppeld aan adresgegevens van de eigenaar.

Wij verzekeren u dat wij zorgvuldig omgaan met het verzamelen, het gebruik en het bewaren van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring is aangegeven wat wij doen met de gegevens die u aan NDG hebt doorgegeven 

Uw gegevens worden door ons verzameld, verwerkt en opgeslagen in de database die beheerd wordt door NDG. De databank heeft als doel het herenigen van een eigenaar met zijn zoekgeraakte dier.

NDG verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Door het aanmelden van uw dier bij onze databank aanvaardt u dat wij uw gegevens verzamelen en bewaren voor de volgende doeleinden:

  • uw NAW- gegevens (naam, adres en woonplaats) gebruiken wij voor het versturen van een certificaat.
  • uw telefoonnummer(s) wordt/worden gebruikt om contact met u te leggen indien uw zoekgeraakte dier is gevonden.
  • Dier-gegevens verzamelen wij om een match te kunnen maken met de melding.
  • Het elektronische identificatienummer wordt door ons verzameld om de koppeling tussen huisdier en eigenaar te kunnen maken.

Door deze privacyverklaring te aanvaarden geeft u uitdrukkelijk toestemming voor het verstrekken van uw gegevens aan de vinder van uw huisdier (veelal een dierenarts, een medewerker van de dierenambulance en/of het dierenasiel), de tussenpersonen die gegevens voor ons behandelen en eventuele overnemers van ons bedrijf. Uw gegevens zullen enkel gebruikt worden voor voornoemde doeleinden. Vinders van uw huisdier kunnen alleen (enkele van) uw gegevens verkrijgen na het invoeren of opgeven van het identificatienummer van uw huisdier. Deze gegevens zijn: diersoort, roepnaam van het dier, woonplaats en de door u opgegeven telefoonnummers.

De door u aangeleverde data worden volgens onderstaand schema bewaard: Diersoort: Bewaartermijn:

Hond 25 jaar

Kat 30 jaar

Paard 50 jaar

Bij melding van het overlijden van een dier worden de gegevens zo spoedig mogelijk uit de database verwijderd

Wij rekenen op u om ervoor te zorgen dat uw gegevens volledig, juist en actueel zijn. Wij verzoeken u onmiddellijk contact op te nemen met de NDG indien er veranderingen zijn in uw gegevens. U kunt hiervoor het (on-line) mutatieformulier gebruiken dat u kunt vinden op onze website.

Onze website bevat links naar andere websites. Deze websites vallen niet onder ons toezicht en dus ook niet onder deze verklaring. Als u via de aangeboden links toegang krijgt tot andere sites kunnen de beheerders van die sites informatie over u krijgen en die volgens hun eigen privacybeleid gebruiken. Dat beleid kan afwijken van ons beleid.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

NDG gebruikt alleen technische, functionele .en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

 U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door NDG en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Aangezien wij uitsluitend de persoonsgegevens verwerken die u zelf aan ons beschikbaar stelt kunt u eenvoudig via de website met uw safecode uw gegevens inzien of corrigeren. Bij wijziging van adresgegevens worden administratiekosten in rekening gebracht, mede doordat er een nieuwe pas met een nieuwe safecode wordt verzonden. 

 U kunt een verzoek tot verwijdering of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ndg.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot, door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. NDG wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

NDG neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via info@ndg.nl

Indien u nog vragen over uw gegevens hebt of indien u meer informatie wenst over onze manier van gegevensverwerking, neem dan contact met ons op via e-mail op: info@ndg.nl of per post, Postbus 15, 3990 DA HOUTEN.

For English: click here

april 2025